Planeje apenas uma semana de cada vez

Ter uma ideia aproximada ou um esboço do que você deseja alcançar é sempre uma boa ideia. Também é fundamental ter uma ideia do que você pode esperar a cada mês.

No entanto, em termos de planejamento ou preparação de suas semanas, é altamente recomendável planejar apenas uma semana de cada vez. Você simplesmente ficará confuso se planejar com várias semanas de antecedência. Lembre-se de que você é humano, não um robô.

Além disso, qualquer dia da semana pode mudar sem aviso, não importa o quão preparado você esteja para isso. A forma como os negócios e a vida se movem atualmente é muito rápida. Você pode se ver diante de uma oportunidade à qual não pode resistir quando menos espera.

Além disso, você enfrenta uma emergência no momento mais inconveniente. Isso significa que você tem que mudar suas reuniões, compromissos e até mesmo prazos, para acomodá-los. Como resultado, você tem que reorganizar sua programação e priorizar suas tarefas e lista de tarefas para o dia ou para a semana inteira.

Planeje sua semana durante o fim de semana

Há uma espécie de debate sobre qual é o melhor dia da semana para planejar sua semana. Alguns dizem que é melhor planejá-lo antes de terminar suas tarefas na sexta-feira. Enquanto isso, alguns recomendam segunda-feira de manhã antes de iniciar sua semana, é melhor. Essas sugestões não são nada ruins, mas podem não ser tão eficientes quanto organizar sua semana no fim de semana.

É muito possível esquecer as coisas que você precisa fazer ao planejar sua lista de tarefas para a semana de uma sexta-feira. Isso significa que você pode ter que gastar um tempo precioso na segunda-feira para se familiarizar novamente com sua programação e lista de tarefas para aquela semana, em vez de usá-la em algo mais produtivo.

Por outro lado, esperar até o início da semana para planejar tudo vai tirar um tempo valioso de suas mãos. Portanto, em vez de fazer suas tarefas já, você gastará um tempo produtivo decidindo o que precisa ser feito.

Portanto, sempre que você tiver algum tempo livre no fim de semana, planeje suas tarefas para a semana que se inicia. Isso pode incluir tarefas pessoais, projetos e assim por diante. Além disso, considere usar um planejador pessoal para anotar tudo. Isso garantirá que você não se esqueça de nenhuma tarefa. E ver todos os seus planos à sua frente proporcionará a você uma noção muito melhor.

Além disso, é uma boa ideia passar no máximo duas horas planejando e preparando sua semana pela frente e curtir o final de semana inteiro com sua família. Isso permitirá que você enfrente a semana totalmente energizado, livre de estresse e motivado, em vez de temer.

Crie uma programação para tudo

E essa é uma lista de tudo, desde suas rotinas matinais e noturnas até prazos, tarefas e até intervalos. Quando você agendar tudo, terá mais tempo para cuidar de cada coisa que você precisa fazer, seja fazer ioga ou participar de uma reunião.

Além disso, garantirá que você será capaz de cuidar do essencial sem ficar sobrecarregado e sobrecarregar seus dias de semana. Como resultado, você não esquecerá ou perderá coisas, o que significa fazer mais com menos estresse.

Embale apenas três tarefas principais em um dia

A maioria das mulheres empresárias é conhecida por sua longa lista de tarefas que parecem durar para sempre. No entanto, é difícil conseguir isso. Você já se viu verificando um ou dois itens em sua lista e se sentindo derrotado porque ainda tem muito em sua lista e o dia está quase acabando?

Não se culpe por não realizar tudo em sua lista de tarefas. Em vez disso, faça uma lista diária de tarefas realizáveis ​​que você tem certeza de que poderá concluir antes do final do dia. Além disso, ao planejar sua semana no fim de semana, liste as tarefas pessoais e comerciais. Em seguida, certifique-se de atribuir no máximo três tarefas principais para cada dia de trabalho.

Conforme mencionado, use um planejador onde você pode escrever estes ou use um aplicativo online como o Trello. Isso é muito útil para organizar suas responsabilidades. Você pode fixar tarefas e agendar uma hora e data para elas. Além disso, você pode categorizá-los para facilitar a identificação de quais você precisa priorizar.

Aplicar a técnica Pomodoro

Simplificando, a Técnica Pomodoro é um sistema de gerenciamento de bloqueio de tempo onde você bloqueia suas tarefas em intervalos de 25 minutos com intervalos de 5 minutos entre eles. Este é um ótimo método a ser usado quando você começa a perder o foco.

Basta definir o cronômetro para 25 minutos e se concentrar no que você precisa realizar. Quando seus 25 minutos acabarem, faça uma pausa de 5 minutos, onde você pode fazer o que quiser para relaxar sua mente. Depois disso, volte à sua tarefa por mais 25 minutos e assim por diante.

Ao planejar e bloquear o tempo do seu dia, considere dar às suas tarefas principais blocos de tempo de pelo menos 2 horas. Para isso, você pode dar a si mesmo 20 a 30 minutos de intervalos entre os intervalos. Além disso, antes de encerrar o dia, você pode consultar seus e-mails e navegar nas redes sociais por cerca de uma hora.

Essa técnica funcionará particularmente bem se você sempre publicar mais na sua conta do Facebook do que trabalhar. Também é bom para quem sempre demora mais para terminar uma tarefa simples do que o esperado ou se tende a procrastinar mais em vez de cuidar de assuntos importantes.