Backup/restore do Gmail

Método nº 1: Use o serviço Google Takeout para fazer backup dos dados do Gmail

A maneira mais fácil de fazer backup de seus dados do Gmail sem envolver serviços de terceiros é usar o serviço Google Takeout para Gmail. Ele criará um arquivo com todos os seus dados e permitirá que você baixe em formato .Zip.

Para fazer backup dos dados, entre no Gmail (qualquer serviço do Google pode funcionar) e clique na imagem da sua conta. No pop-up, clique em “Minha conta”.

Em Minha Conta, clique em “Controlar seu conteúdo” localizado sob o título “Informações pessoais e privacidade”.

Aqui, você verá a opção “Baixar seus dados” com um botão “Criar Arquivo” abaixo dela, clique neste botão.

Na próxima página, você verá todos os serviços que a Conta do Google tem a oferecer com uma marca de seleção ao lado dela em verde. Isso significa que se você criar um arquivo agora, todos os seus dados nos serviços do Google “marcados” serão baixados.

Fazer backup de todos esses dados é útil se precisarmos excluir a conta do Google específica . No entanto, só precisamos dos dados do Gmail. Portanto, vamos desmarcar todos os outros serviços e verificar o Gmail (tem o ícone do Gmail com “Mail” escrito ao lado) na lista. Você também pode fazer backup dos dados de outros serviços, se desejar, eles serão salvos em uma pasta separada.

Agora, clique em “Avançar” localizado na parte superior e você será direcionado para alterar “Tipo de arquivo” e “Método de entrega”. Se você não tem nada de especial em mente, não mude nada e apenas clique em “Criar arquivo” ao final.

Seu arquivo vai começar a se preparar, pode levar algum tempo para criar seu arquivo, dependendo da quantidade de dados que você está fazendo backup. Para um usuário médio, deve levar menos de 30 minutos, mas pode levar várias horas ou até dias.

Ao receber o e-mail, basta clicar no botão “Baixar Arquivo” para baixar o arquivo. Ele estará no formato especificado anteriormente (provavelmente no formato .Zip). Basta extrair o arquivo e você verá o arquivo “MBOX” dentro, que contém todos os seus e-mails.

Para visualizar todos os seus emails, você precisa de uma ferramenta que consiga abrir o arquivo “MBOX”. Para isso, o FreeViewer é uma boa ferramenta. É uma ferramenta de desktop que permite abrir arquivos “MBOX” e depois torná-los legíveis. Ele vem com versões gratuitas e pagas, mas no nosso caso, a versão gratuita é mais que suficiente.

Restaurar dados de backup

Agora você sabe como fazer backup de dados e visualizá-los, mas que tal restaurar os dados novamente? Você pode querer restaurar seus dados para a mesma conta do Gmail no futuro ou restaurá-los para outra conta ou até mesmo um serviço diferente.

Infelizmente, o Google não oferece nenhum recurso integrado para restaurar dados de backup. Portanto, teremos que depender de programas de terceiros e clientes de e-mail. Neste tutorial, vamos usar o cliente de e-mail Mozilla Thunderbird . O uso do cliente de e-mail é totalmente gratuito e também suporta Windows, Mac e Linux.

Configure o Gmail

Vamos restaurar os e-mails de backup para a mesma conta do Gmail primeiro. Para isso, precisamos habilitar o IMAP no Gmail para que o Thunderbird possa se conectar.

Faça login em sua conta do Gmail e clique no ícone “Gear” localizado no lado direito da janela. No menu, clique em “Configurações”.

Em Configurações, clique na guia “Encaminhamento e POP / IMAP” para ver todas as opções disponíveis. Aqui selecione a opção “Habilitar IMAP” localizada ao lado de “Acesso IMAP”.

Agora, vá até o final da página e clique em “Salvar alterações” para salvar todas as alterações.

Configurar conta de e-mail

Baixe o Thunderbird do site oficial e instale-o. Depois disso, você terá que anexar sua conta do Gmail ao Thunderbird. O cliente torna muito simples anexar sua conta e cuida de todo o trabalho duro para você. Quando for solicitado que você selecione entre IMAP e POP, selecione IMAP e sua conta será configurada.

Adicionar arquivo “MBOX” ao cliente ThunderBird

Para adicionar o download do arquivo “MBOX” (arquivo de backup) do Gmail para o Thunderbird, você precisa adicioná-lo manualmente ao Thunderbird. O destino onde você deve copiar o arquivo “MBOX” está abaixo:

C:> usuários> UserName> AppData> Roaming> Thunderbird> Perfis> (palavras aleatórias) .default> Mail> Pastas locais

No diretório acima, “UserName” é o nome da conta do Windows com a qual você está conectado e “palavras aleatórias” são apenas palavras aleatórias antes de .default.

Vá para o diretório mencionado acima e cole o arquivo “MBOX”. Agora reinicie o cliente Thunderbird novamente e você verá seu arquivo “MBOX” na opção “Pastas locais” localizada no menu do painel esquerdo. Você pode clicar nele para ver todos os seus e-mails de backup.

Restaurar dados para o Gmail

Depois que o arquivo “MBOX” é carregado no Thunderbird, basta arrastar e soltar para restaurar todos os seus dados de backup. Tudo que você precisa fazer é selecionar os e-mails dos quais deseja fazer backup do arquivo “MBOX” e arrastar e soltar na opção “Caixa de entrada” da sua conta do Gmail.

Você pode pressionar e segurar a tecla Ctrl e clicar em cada e-mail para realçá-los para arrastar e soltar ou clicar em qualquer arquivo e, em seguida, pressionar Ctrl + A para selecionar todos os e-mails.

Dica: para arrastar e soltar, clique e segure o conteúdo que deseja arrastar e mova o mouse para arrastá-lo pela tela. Quando você deixar o clique, o arquivo será solto (se possível) na área onde ele está pairando no momento.

Antes de restaurar e-mails para outros serviços, você precisa se certificar de que o serviço de e-mail suporta “IMAP” e também está habilitado. A maioria dos serviços populares oferece suporte a IMAP, apenas certifique-se de que esteja habilitado. Se você não consegue encontrar a opção, verifique online se eles oferecem suporte ou não.

Você precisa configurar a nova conta de e-mail com o Thunderbird, assim como configuramos o Gmail no início. Para adicionar a nova conta de e-mail, clique no botão do menu principal localizado no canto superior esquerdo da janela do thunderbird (são as três linhas horizontais). No menu, passe o cursor do mouse sobre “Nova Mensagem” e no próximo menu, clique em “Conta de Correio Existente …”

Agora você será direcionado novamente para a mesma página de configuração de e-mail, que pode ser usada para configurar o novo e-mail seguindo as instruções. Quando solicitado a selecionar IMAP ou POP, clique em IMAP exatamente como você fez acima.

Depois de configurado corretamente, basta arrastar e soltar os e-mails do arquivo “MBOX” para a “Caixa de entrada” do novo e-mail anexado e eles serão restaurados lá.

Se você tiver algo a compartilhar ou precisar de ajuda com qualquer um dos processos acima, deixe-nos saber nos comentários abaixo e adoraríamos ajudar.