Por que é importante quanto tempo leva para criar uma apresentação?

Quando se trata de projetar uma apresentação ou programa de treinamento eficaz, há algumas perguntas fundamentais que precisam ser feitas.

– Como será o sucesso? (Especificamente, como será o sucesso da perspectiva dos participantes?)
– Quanto tempo levará para montar a apresentação? Investir mais tempo para montar a apresentação significa que ela será uma apresentação melhor?

Um estudo recente da ATD sugeriu que leva entre 28-38 horas (em média) para desenvolver uma hora de treinamento. A quantidade de tempo gasto no design da apresentação é importante por várias razões muito importantes.

O que mais as pessoas poderiam estar fazendo em vez de design de apresentação ?

Primeiro, quem está planejando o treinamento?
Normalmente, os especialistas no assunto são chamados para projetar e fornecer sessões de treinamento. E muitas PMEs recebem um bom dinheiro para fazer o que fazem de melhor – vender coisas, coisas de código, definir estratégias.

Se um executivo de RH do Walmart que ganha o equivalente a US $ 145 / hora decide passar 28 horas desenvolvendo pontos de discussão e materiais auxiliares e um conjunto de slides para uma sessão sobre direito trabalhista, isso significa que custará à empresa mais de US $ 4.000 apenas pelo design da apresentação de 1 hora (que pode consistir em não mais do que um deck de PowerPoint carregado com marcadores). Se ele mesmo entregar a sessão, os custos aumentam ainda mais.
E esses são apenas os custos diretos.

O que aquele executivo de RH poderia estar fazendo em vez de projetar uma apresentação? A mesma pergunta vale para um alto gerente de vendas, um programador de computador inovador ou um CEO de uma organização sem fins lucrativos.
Quando eles estão gastando tempo montando apresentações, eles não estão mais aumentando as vendas, não estão mais criando novos recursos e não trazem mais os fundos tão necessários para a organização.

Claro, se eles forem capazes de projetar (e, em seguida, entregar) um programa de treinamento eles mesmos, talvez seu título e reputação deem gravidade ao tópico em questão, mas …

O seu treinamento e apresentações são bons?

Há uma diferença entre boas informações e bons treinamentos ou apresentações .

Os especialistas no assunto geralmente têm informações muito boas. Muito disso. E gostam de colocar muitas informações boas em suas apresentações.
Este investimento de tempo (e dinheiro) por parte de uma PME oferece uma boa informação às pessoas, mas não é uma boa experiência de aprendizagem, nem é a forma mais eficaz de transferir informação.

1. A experiência é centrada no aluno?
2. Houve alguma consideração dada ao suporte do supervisor antes ou após a sessão?
3. Os alunos terão a oportunidade de praticar habilidades e receber feedback?
4. Eles se sentirão inspirados a fazer algo novo, diferente ou melhor após a sessão?
5. Eles serão responsabilizados?

Como as empresas podem melhorar o design da apresentação?

Expor aos apresentadores os conceitos básicos de design instrucional.

Muitas organizações maiores e até mesmo alguns planejadores de conferências tentam fazer isso. O problema aqui é que se os apresentadores não estiverem colocando seus aprendizados de design instrucional em uso todos os dias, eles sempre serão amadores em design instrucional e suas apresentações refletirão isso.
Muito poucas organizações chamam de lado um gerente financeiro, dão-lhe algumas dicas sobre como codificar e, em seguida, esperam que ele construa o sistema financeiro da organização.

Por que, então, é normal esperar que alguém dê algumas dicas sobre aprendizagem de adultos ou design instrucional e consiga fazer uma apresentação envolvente?

Faça parceria com designers instrucionais

Embora existam algumas ferramentas que afirmam ajudar as pessoas a criar apresentações de slides com melhor aparência, não há nada no mercado (atualmente) que realmente ajude as pessoas a criar programas de treinamento eficazes.
Fazer com que os apresentadores se juntem a designers instrucionais é uma maneira de apoiar os apresentadores na montagem de apresentações envolventes, sem que eles abram mão de muito controle sobre o conteúdo compartilhado.

Trabalhei para uma organização na qual trabalharia com cada apresentador por até 6 semanas antes de uma sessão de treinamento, a fim de identificar o que eles queriam realizar e descobrir a melhor forma de reunir as informações em um formato que se sentissem à vontade para entregar.

Era trabalhoso e demorado e talvez não extremamente escalável para organizações maiores. Mas o tempo que investimos trabalhando juntos resultou em um programa de treinamento melhor para o apresentador e os participantes.

Divisão de trabalho

Novamente, na ausência de uma ferramenta de software mágica que os PMEs possam usar para transformar facilmente suas ideias em um módulo de treinamento envolvente, esta pode ser a opção mais escalável.

Quando os apresentadores se permitem confiar em seu próprio conteúdo e, em seguida, abandonam o processo de design da apresentação, colocando-o nas mãos de designers instrucionais internos ou contratados, o treinamento pode ser desenvolvido com bastante rapidez, permitindo que as PMEs se afastem do design de slides e gaste mais tempo continuando a fazer o que eles fazem de melhor – vender mais coisas, programar recursos inovadores para os produtos da organização ou obter o dinheiro tão necessário de doadores.

No final do dia, desenvolver o treinamento pode ser uma enorme e custosa perda de tempo se não for tratado com seriedade. A quantidade de tempo que executivos, profissionais de alto desempenho e PMEs gastam projetando apresentações pode ser gasta com mais sabedoria se uma organização tiver uma estratégia eficaz de design de aprendizagem.

Pelo menos é o que penso.
E quanto a você?
Faz diferença quanto tempo executivos, profissionais de alto desempenho e PMEs gastam no design de apresentações?