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Administrador do LMS? Veja porque você precisa de um!

abr 6, 2021 | Blog, Moodle

Deixe-me ser direto e direto ao ponto, por que contratar um administrador do Learning Management System (LMS) (admin, doravante)? Você pensa em fazer o trabalho de administrador sem ele. Ou você acha que o fornecedor de LMS oferecerá suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana. Ou você pensa, ainda mais, que você ou um dos gerentes lida com isso como e quando necessário.

Nenhuma organização para um administrador LMS !

Sem um administrador LMS, você mal gerencia suas atividades de eLearning, não mais do que 10 por cento. Você pode apostar nisso!

Ter um administrador de LMS completo é como contratar um motorista de veículo dedicado para que ele possa levá-lo quando e onde você quiser. Da mesma forma, o administrador do LMS cuidará de todas as atividades relacionadas ao seu Aprendizado e Desenvolvimento (L&D).

Então, vamos entender a função de um administrador LMS.

Função do administrador LMS

O que um administrador LMS faz? Ele administra um LMS ! Simples assim. Portanto, ajuda saber exatamente o que um LMS faz por você.

Como você deve saber, um LMS é um software para treinar pessoas usando produtos de e-Learning. Isso significa que algumas funções precisam ser atendidas de vez em quando.

Um administrador LMS geralmente, mas não se limitando a, faz:

  • Mantenha seu LMS
  • Crie programas de eLearning
  • Documente tudo
  • Relatórios
  • Colete e envie feedbacks de treinamento

E muitas dessas tarefas, dependendo da necessidade.

Agora vamos ver o que um administrador de LMS faz dentro do LMS.

Responsabilidades de um administrador LMS

As responsabilidades de um administrador LMS são segregadas em três partes.

  1. O que ele faz dentro do LMS
  2. O que ele faz com o LMS
  3. O que ele faz, conectando-se ao LMS

O que ele faz dentro do LMS

Qualquer organização que tenha um LMS significa que haverá um punhado de trabalho para seu administrador. Aqui estão algumas das tarefas que o administrador do LMS realiza:

  • Define funções, departamentos, etc.
  • Cria usuários
  • Cria módulos de aprendizagem como e-Learning, Classrooms, Learning Paths, Programs, etc.
  • Colete e envie feedback pessoal de seus amigos
  • Prepara emblemas e certificados
  • Atualiza o calendário de treinamento
  • Edita as configurações do LMS

E essas tarefas são apenas algumas das mais importantes. Haverá muitas dessas tarefas para o administrador do LMS.

O que ele faz com o LMS

Como qualquer outro sistema, seu LMS também precisa de manutenção e outras tarefas de manutenção regular. Isso é para manter seu sistema funcionando perfeitamente. Portanto, você precisa de um administrador de LMS que saiba tudo sobre um LMS.

O conhecimento profundo do LMS o ajudará a solucionar problemas de forma rápida e tranquila. Portanto,

  • Boas habilidades analíticas do administrador do LMS são úteis para consertar as coisas no LMS
  • Configurando o LMS
  • Manter a documentação do LMS
  • Atualizar o LMS como e quando recomendado pelo fornecedor de LMS por razões de segurança
  • Sugerir as melhorias no uso como e quando viável
  • Ficar de olho nas últimas tendências e tecnologias de LMS para implementá-las em seu sistema
  • Monitorando o desempenho do sistema

E mais.

Uma das maneiras pelas quais os pontos acima soam como responsabilidades de um administrador LMS. Portanto, a responsabilidade recai sobre o administrador para colocar o LMS para o uso ideal para executar com eficácia suas estratégias de L&D.

Caso contrário, é provável que seu LMS seja um elefante branco. Isso é certeza.

O que ele faz, conectando-se ao LMS

Com relação ao LMS e ao L&D, o administrador do LMS atuará como um ponto nodal. Ele será o ponto de contato para diversos trabalhos. Vamos vê-los:

  1. Coordena com a equipe técnica do fornecedor de LMS em relação aos aspectos técnicos de seu LMS
  2. Servidores como um ponto de contato para seus alunos para qualquer problema sobre a inacessibilidade dos cursos
  3. Colabora com gerentes de treinamento e outros em vários níveis da organização
  4. Recebe informações dos designers instrucionais no caso de haver um problema de acesso aos cursos
  5. Coleta feedback dos alunos sobre o treinamento, os instrutores e os cursos

E os pontos somam-se à lista acima como e quando necessário. Isso é tudo sobre as responsabilidades de um administrador LMS.

Caso você goste de ser um administrador LMS, é melhor você ter essas habilidades listadas aqui.

  • Uma comunicação clara é tudo. Porque você tem que lidar com um bom número de partes interessadas em vários níveis.
  • Rede do sistema. Como você é o ponto de contato, precisa ser bom em sistemas e redes.
  • Habilidades analíticas. Você tem que identificar e solucionar os problemas do LMS. Portanto, esse conjunto de habilidades é crucial.
  • Desenho do trabalho do curso. É útil se você souber como projetar os cursos.
  • Conhecimento das tendências LMS e mídias sociais.

São alguns conjuntos de habilidades que o tornam um administrador de LMS eficaz, digno de um belo salário.

Isso é tudo.

Portanto, um administrador de LMS é sempre um ponto positivo para a organização, agregando valor a ela. Mas não de outra forma.

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